Of je een interim KAM-manager of een KAM-coördinator nodig hebt, hangt af van de complexiteit van je organisatie en de verantwoordelijkheden die je wilt beleggen. Een KAM-manager stuurt strategisch aan en draagt eindverantwoordelijkheid, terwijl een KAM-coördinator de dagelijkse uitvoering en administratie van het kwaliteits-, arbo- en milieubeheer verzorgt. De juiste keuze hangt af van de schaalgrootte van je bedrijf, de fase waarin je KAM-systeem zich bevindt en de mate van regie die je nodig hebt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen.
Wat is het verschil tussen een KAM-manager en een KAM-coördinator?
Een KAM-manager is verantwoordelijk voor de strategische aansturing van het kwaliteits-, arbo- en milieubeleid binnen een organisatie. Een KAM-coördinator richt zich op de operationele uitvoering: het bijhouden van documentatie, het begeleiden van audits en het bewaken van procedures. Het verschil zit in het niveau van verantwoordelijkheid en beslissingsbevoegdheid.
Concreet betekent dit dat een KAM-manager doorgaans rapporteert aan de directie, beleid ontwikkelt en de organisatie stuurt op het gebied van kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu. Een KAM-coördinator werkt vaak onder de verantwoordelijkheid van een manager en zorgt dat de dagelijkse KAM-processen soepel verlopen.
In de praktijk zijn de rollen bij kleinere technische MKB-bedrijven soms gecombineerd in één functie. Bij grotere organisaties of complexere managementsystemen is een duidelijke scheiding tussen strategie en uitvoering echter waardevol. Het is daarom belangrijk om eerst helder te hebben wat je organisatie op dit moment het meest nodig heeft: richting geven of uitvoeren.
Wanneer heb je een interim KAM-manager nodig?
Een interim KAM-manager is nodig wanneer je organisatie tijdelijk zonder strategische KAM-aansturing zit, bijvoorbeeld door ziekte, vertrek of een reorganisatie. Ook bij ingrijpende veranderingen, zoals een fusie, een nieuwe certificering of een significante uitbreiding van activiteiten, biedt een interim KAM-manager de benodigde strategische slagkracht.
Situaties waarbij een interim KAM-manager de juiste keuze is:
- De vaste KAM-manager is langdurig afwezig en er is geen opvolger beschikbaar
- Je organisatie staat voor een complex certificeringstraject, zoals ISO 9001, ISO 14001 of VCA
- Er is een ernstig incident geweest waarbij de Nederlandse Arbeidsinspectie betrokken is en er directe sturing nodig is
- Je wilt het KAM-systeem fundamenteel herzien of opbouwen vanuit een strategische visie
- De directie heeft onvoldoende tijd of kennis om zelf de KAM-regie te voeren
Een interim KAM-manager brengt direct overzicht, neemt beslissingen en zorgt dat de organisatie op koers blijft. Dat is precies wat je nodig hebt als er snel geschakeld moet worden op managementniveau. Meer weten over de mogelijkheden? Bekijk onze interim QHSE/KAM ondersteuning.
Wanneer volstaat een KAM-coördinator?
Een KAM-coördinator volstaat wanneer het strategische KAM-beleid al is vastgesteld en de organisatie vooral behoefte heeft aan iemand die de uitvoering bewaakt, documentatie bijhoudt en interne audits begeleidt. Dit is de meest voorkomende situatie bij technische MKB-bedrijven met een bestaand managementsysteem.
Een KAM-coördinator is de juiste keuze als:
- Je organisatie al beschikt over een werkend KAM-systeem dat onderhouden moet worden
- De directie of een leidinggevende zelf de strategische KAM-verantwoordelijkheid draagt
- Je behoefte hebt aan ondersteuning voor een of twee dagen per week, zonder volledige managementaansturing
- Certificeringen al behaald zijn en het gaat om het handhaven van de normen
- De KAM-taken tijdelijk niet door een interne medewerker opgepakt kunnen worden
Voor veel MKB-bedrijven is een KAM-coördinator op interimbasis een praktische en kostenefficiënte oplossing. Je krijgt de juiste expertise zonder de overhead van een fulltime managementfunctie. Denk aan het begeleiden van een hercertificering, het bijhouden van de RI&E of het actueel houden van het KAM-handboek.
Wat kost een interim KAM-manager of KAM-coördinator?
De kosten van een interim KAM-manager of KAM-coördinator hangen af van het ervaringsniveau, het aantal dagen per week en de complexiteit van de opdracht. Over het algemeen liggen de tarieven voor een interim KAM-professional hoger dan voor een vaste medewerker in loondienst, maar je betaalt alleen voor de inzet die je daadwerkelijk nodig hebt.
Belangrijke factoren die de kosten bepalen:
- Ervaringsniveau: Een senior KAM-manager met strategische ervaring vraagt een hoger tarief dan een KAM-coördinator op uitvoerend niveau
- Aantal dagen per week: Interim ondersteuning is flexibel inzetbaar, bijvoorbeeld voor één, twee of drie dagen per week
- Duur van de opdracht: Kortlopende opdrachten zijn vaak duurder per dag dan langere trajecten
- Specialisatie: Specifieke kennis van normen zoals ISO 45001, VCA** of FSSC 22000 kan het tarief beïnvloeden
Het voordeel van een interim professional is dat je geen rekening hoeft te houden met werkgeverslasten, opleidingskosten of een lange inwerkperiode. Een ervaren KAM-adviseur kan vrijwel direct aan de slag. Bekijk voorbeelden van onze projecten om een beter beeld te krijgen van de mogelijkheden.
Hoe kies je de juiste KAM-professional voor jouw organisatie?
De juiste KAM-professional kiezen begint met een eerlijke analyse van wat je organisatie op dit moment nodig heeft: strategische aansturing of operationele ondersteuning. Stel jezelf de vraag of het KAM-beleid al staat, wie de eindverantwoordelijkheid draagt en hoeveel uren per week de functie feitelijk vraagt.
Houd bij je keuze rekening met de volgende criteria:
- Branchekennis: Heeft de professional ervaring in jouw sector, zoals bouw, installatie, transport of productie?
- Normkennis: Welke certificeringen zijn relevant voor jouw organisatie en beheerst de kandidaat die normen?
- Werkstijl: Past de professional bij de cultuur van je bedrijf? KAM werkt het best als het gedragen wordt door de werkvloer
- Flexibiliteit: Kan de professional inspelen op wisselende behoeften, zoals meer uren tijdens een audit of minder in rustige periodes?
- Digitale vaardigheid: Werkt de professional efficiënt met digitale tools, zodat het KAM-beheer in Microsoft 365 soepel verloopt?
Neem de tijd om de verwachtingen vooraf goed te bespreken. Een goede match tussen de professional en jouw organisatie maakt het verschil tussen een tijdelijke oplossing en een echte verbetering van je KAM-beheer. Twijfel je nog welk profiel het beste bij jouw situatie past? Bekijk onze oplossingen voor een overzicht van de mogelijkheden.
Hoe Pienter helpt met interim KAM-management
Wij ondersteunen technische MKB-bedrijven met ervaren KAM-professionals die snel inzetbaar zijn en direct waarde toevoegen. Of je nu tijdelijk een KAM-manager nodig hebt of structurele ondersteuning zoekt op coördinatieniveau, wij zorgen voor de juiste match. Wat wij bieden:
- Direct inzetbare professionals: Onze adviseurs zijn allround en kunnen vrijwel zonder inwerkperiode starten, vergelijkbaar met een accountant die bij een nieuw bedrijf aansluit en de materie direct herkent
- De kracht van een heel team: Je huurt één adviseur in, maar profiteert van de kennis van het gehele team, opgebouwd bij honderden bedrijven in uiteenlopende branches
- 3 HVK-adviseurs in huis: Voor vraagstukken rondom veiligheid beschikken wij over drie hogerveiligheidskundeadviseurs die complexe risicovraagstukken aankunnen
- Flexibele inzet: Van één tot drie dagen per week, afgestemd op wat jouw organisatie op dat moment nodig heeft
- Praktisch, niet theoretisch: Geen dikke rapporten die in een la verdwijnen, maar gewoon regelen dat het voor elkaar is, inclusief digitale tools die het KAM-beheer eenvoudiger maken
- De juiste match: Wij zoeken bewust de adviseur die past bij jouw bedrijf en cultuur, geen standaardoplossingen
Wil je weten welke KAM-professional het beste aansluit bij jouw situatie? Neem contact met ons op en we denken graag vrijblijvend met je mee.
