Ja, een interim KAM-manager kan meerdere certificeringen tegelijk beheren. De meeste KAM-normen zoals ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001 zijn opgebouwd rond dezelfde basisstructuur, de zogenoemde High Level Structure, waardoor een ervaren professional ze efficiënt als geïntegreerd systeem kan aanpakken. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over hoe dat in de praktijk werkt.
Welke certificeringen kan een interim KAM-manager tegelijk begeleiden?
Een interim KAM-manager kan in de meeste gevallen drie tot vijf certificeringen tegelijk begeleiden, afhankelijk van de complexiteit van de organisatie. De meest voorkomende combinatie is ISO 9001 (kwaliteitsmanagement), ISO 14001 (milieumanagement) en ISO 45001 (arbomanagement), maar ook normen zoals VCA, ISO 27001 en ISO 22000 worden regelmatig gecombineerd beheerd.
De reden dat dit goed werkt, is dat veel van deze normen dezelfde structuur delen. Ze stellen allemaal eisen aan leiderschap, risicomanagement, interne audits en continue verbetering. Een KAM-manager die de systematiek begrijpt, hoeft die structuur niet opnieuw uit te vinden voor elke norm afzonderlijk. In plaats daarvan bouwt hij of zij één geïntegreerd managementsysteem dat aan meerdere normen tegelijk voldoet.
Welke combinaties in de praktijk het meest voorkomen bij technische MKB-bedrijven:
- ISO 9001 + ISO 14001 + ISO 45001 (de klassieke KAM-driehoek)
- ISO 9001 + VCA (veel gevraagd in de bouw en installatietechniek)
- ISO 9001 + ISO 27001 (voor bedrijven die ook informatiebeveiliging willen aantonen)
- ISO 22000 + ISO 9001 (voor bedrijven in de voedingssector)
Bekijk onze begeleiding bij certificeringen en normen voor een overzicht van de normen waarmee we organisaties ondersteunen.
Hoe beheert een interim KAM-manager meerdere normen tegelijk?
Een interim KAM-manager beheert meerdere normen tegelijk door ze samen te voegen in één geïntegreerd managementsysteem. In plaats van drie aparte systemen voor kwaliteit, milieu en arbo te onderhouden, worden de overlappende eisen gecombineerd in één documentatiestructuur, één auditplanning en één verbetercyclus.
Dit werkt omdat de High Level Structure, de gemeenschappelijke opbouw van alle moderne ISO-normen, dezelfde hoofdstukken bevat: context van de organisatie, leiderschap, planning, ondersteuning, uitvoering, evaluatie en verbetering. Een ervaren KAM-manager vult die structuur één keer in en koppelt vervolgens de specifieke eisen van elke norm aan de juiste onderdelen.
In de praktijk betekent dit:
- Eén geïntegreerd handboek in plaats van losse documenten per norm
- Gecombineerde interne audits die meerdere normen in één ronde toetsen
- Eén risico-inventarisatie die zowel kwaliteits-, milieu- als arborisico’s omvat
- Gezamenlijke managementreviews waarbij alle normen tegelijk worden geëvalueerd
- Digitale dashboards en formulieren die het overzicht bewaken
Voor de risico-inventarisatie en evaluatie geldt hetzelfde principe: één grondige analyse levert input voor meerdere normen tegelijk, wat tijd en dubbel werk bespaart.
Wat zijn de voordelen van één KAM-manager voor meerdere certificeringen?
Het grootste voordeel van één interim KAM-manager voor meerdere certificeringen is consistentie. Eén persoon bewaakt het overzicht, spreekt één taal binnen de organisatie en zorgt dat de verschillende normen op elkaar aansluiten in plaats van los naast elkaar te bestaan. Dat voorkomt tegenstrijdige procedures en dubbel werk.
Daarnaast zijn er praktische voordelen die direct effect hebben op de werkdruk en kosten voor een organisatie:
- Minder inwerktijd: één adviseur leert de organisatie kennen, niet drie.
- Eén aanspreekpunt: medewerkers en management weten bij wie ze moeten zijn.
- Efficiëntere audits: gecombineerde audits kosten minder tijd dan aparte audits per norm.
- Samenhangend systeem: verbeteracties worden slim ingezet zodat ze meerdere normen tegelijk versterken.
- Lagere kosten: geïntegreerd beheer is kostenefficiënter dan losse trajecten.
Een bijkomend voordeel is dat een interim KAM-manager met brede normenkennis ook strategisch kan adviseren. Als een organisatie overweegt een nieuwe certificering toe te voegen, kan de manager direct inschatten wat de impact is op het bestaande systeem en hoe de aanpak er slim uit kan zien.
Wanneer is een interim KAM-manager de juiste keuze?
Een interim KAM-manager is de juiste keuze wanneer een organisatie tijdelijk behoefte heeft aan specifieke kennis en capaciteit op het gebied van kwaliteit, arbo en milieu, zonder direct een vaste medewerker aan te nemen. Dit speelt het sterkst bij aankomende certificeringsaudits, bij het opzetten van een nieuw managementsysteem of bij vertrek van de interne KAM-verantwoordelijke.
Situaties waarin een interim KAM-manager bijzonder waardevol is:
- De organisatie wil voor het eerst één of meerdere ISO-certificeringen behalen
- Er is een interne KAM-medewerker uitgevallen of vertrokken en continuïteit is noodzakelijk
- Een bestaand managementsysteem is verouderd en moet worden heropgebouwd
- De organisatie groeit snel en de KAM-taken zijn te omvangrijk geworden voor de huidige bezetting
- Er is een hercertificering op komst en de voorbereiding loopt achter
De interim QHSE/KAM-ondersteuning is flexibel inzetbaar, van één dag per week tot een volledige tijdelijke aanstelling, afhankelijk van wat de situatie vraagt. Dat maakt het een aantrekkelijke oplossing voor technische MKB-bedrijven die snel moeten schakelen zonder lange wervingsprocedures.
Hoe lang duurt het om meerdere certificeringen tegelijk te behalen?
Het behalen van meerdere certificeringen tegelijk duurt doorgaans tussen de zes en twaalf maanden, afhankelijk van de startpositie van de organisatie, het aantal normen en de beschikbare capaciteit. Een organisatie die al een basisstructuur heeft, kan sneller schakelen dan een organisatie die volledig van nul begint.
De doorlooptijd wordt bepaald door een aantal concrete factoren:
- Volwassenheid van het huidige systeem: bestaat er al documentatie, beleid en werkwijzen, dan is de basis sneller gelegd.
- Aantal normen: twee normen tegelijk behalen gaat sneller dan vier, maar het tijdsverschil is kleiner dan je zou verwachten door de gedeelde structuur.
- Betrokkenheid van de organisatie: medewerkers en management moeten meewerken en informatie aanleveren. Dat bepaalt mede het tempo.
- Beschikbaarheid van de certificerende instantie: de planning voor externe audits is niet altijd direct te boeken.
Een geïntegreerde aanpak verkort de doorlooptijd aanzienlijk ten opzichte van het behalen van certificeringen achter elkaar. De overlappende eisen worden namelijk maar één keer uitgewerkt, wat maanden scheelt in de totale tijdsinvestering. Bekijk ook onze projecten voor een beeld van hoe dit in de praktijk uitpakt bij vergelijkbare organisaties.
Hoe Pienter helpt met het beheren van meerdere certificeringen
Pienter ondersteunt technische MKB-bedrijven bij het opzetten, behalen en onderhouden van meerdere certificeringen tegelijk. Onze aanpak is praktisch, direct inzetbaar en gericht op een geïntegreerd managementsysteem dat écht werkt in de dagelijkse praktijk. Dit is wat we concreet voor je doen:
- We bouwen één geïntegreerd KAM-systeem dat voldoet aan meerdere normen tegelijk, zoals ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001
- We zetten digitale handboeken, formulieren en dashboards op in Microsoft 365, zodat informatie binnen drie klikken beschikbaar is
- We verzorgen interne audits, managementreviews en risicoanalyses die meerdere normen in één slag afdekken
- We begeleiden de volledige certificeringstrajecten, van voorbereiding tot het externe auditmoment
- We werken met een team van drie HVK-adviseurs die elkaar scherp houden op kennis en kunde, zodat jij altijd de juiste expertise krijgt
- We zijn flexibel inzetbaar: van één dag per week tot een volledig interimtraject
Wil je weten hoe we dit voor jouw organisatie kunnen aanpakken? Neem contact met ons op en we kijken samen wat de beste aanpak is.
