Een RI&E bij een bedrijf met 10 tot 50 medewerkers duurt gemiddeld tussen de één en drie dagen, afhankelijk van de complexiteit van het werk en de staat van de bestaande documentatie. Hoe groter de diversiteit aan functies en risico’s, hoe meer tijd het onderzoek vraagt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de doorlooptijd, aanpak en opvolging van een RI&E voor het MKB.
Wat bepaalt hoe lang een RI&E duurt?
De duur van een risico-inventarisatie en evaluatie hangt af van vier factoren: de omvang van de organisatie, de diversiteit aan werkzaamheden, de beschikbaarheid van bestaande documentatie en de mate waarin medewerkers betrokken worden. Bij een homogeen bedrijf met weinig verschillende functies verloopt een RI&E aanzienlijk sneller dan bij een organisatie met meerdere afdelingen en uiteenlopende risicoprofielen.
Concreet spelen de volgende elementen een grote rol:
- Aantal locaties: een bedrijf met één werkplek is eenvoudiger door te lichten dan een organisatie met meerdere vestigingen of buitenlocaties.
- Type werkzaamheden: kantoorwerk brengt andere en doorgaans minder complexe risico’s met zich mee dan productie, bouw of technisch onderhoud.
- Bestaande documentatie: als er al actueel arbobeleid, veiligheidsprotocollen of een eerder uitgevoerde RI&E beschikbaar is, scheelt dat aanzienlijk in de voorbereiding.
- Betrokkenheid van medewerkers: interviews en rondgangen op de werkvloer kosten tijd, maar leveren waardevolle inzichten op die een puur documentaire analyse niet biedt.
Voor technische MKB-bedrijven geldt bovendien dat risico’s rondom machines, gevaarlijke stoffen of fysieke belasting extra aandacht vragen. In dat geval kan een verdiepend onderzoek naast de standaard RI&E noodzakelijk zijn, wat de totale doorlooptijd verlengt.
Hoeveel tijd kost een RI&E voor 10 tot 50 medewerkers concreet?
Voor een bedrijf met 10 tot 50 medewerkers moet je rekenen op een totale doorlooptijd van één tot drie werkdagen voor de uitvoering van de RI&E zelf. Dit is exclusief de tijd die nodig is voor het opstellen van het plan van aanpak. Een eenvoudig bedrijf met weinig risicovariatie kan soms in één dag worden doorgelicht; een technisch bedrijf met diverse functies en complexe risico’s vraagt eerder twee tot drie dagen.
Die doorlooptijd is globaal als volgt verdeeld:
- Voorbereiding (halve dag tot één dag): verzamelen van bestaande documenten, plannen van interviews en rondgangen, en een eerste analyse van de bedrijfsactiviteiten.
- Uitvoering op locatie (één tot twee dagen): rondgangen door het bedrijf, observaties op de werkvloer en gesprekken met medewerkers en leidinggevenden.
- Rapportage (één dag): verwerken van bevindingen tot een overzichtelijk rapport met risicobeoordeling en prioritering.
Houd er rekening mee dat de totale projectduur langer kan zijn als er aanvullend specialistisch onderzoek nodig is, bijvoorbeeld bij twijfel over blootstelling aan gevaarlijke stoffen of bij specifieke machineveiligheidsrisico’s. Meer informatie over wat een volledige RI&E inhoudt vind je op de pagina over RI&E.
Wat is het verschil tussen een snelle scan en een volledige RI&E?
Een snelle scan is een beknopte, globale beoordeling van de meest voor de hand liggende arbeidsrisico’s binnen een organisatie. Een volledige RI&E gaat verder: die omvat een systematische analyse van alle relevante risico’s, gedocumenteerd per werkplek, functie of taak, en voldoet aan de wettelijke verplichting uit de Arbeidsomstandighedenwet. Alleen een volledige RI&E is wettelijk geldig.
De snelle scan wordt soms ingezet als eerste oriëntatie, bijvoorbeeld om te bepalen welke thema’s extra aandacht verdienen of als voorbereiding op een volledige RI&E. Het is geen vervanging. Een bedrijf dat wettelijk verplicht is een RI&E te hebben, maar alleen een scan heeft laten uitvoeren, voldoet niet aan de eisen van de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Voor kleine bedrijven met maximaal 25 medewerkers en een laag risicoprofiel bestaat er een branchespecifieke erkende RI&E, ook wel een checklist-RI&E genoemd. Die is sneller in te vullen, maar ook die moet volledig en eerlijk worden ingevuld en goedgekeurd door een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige. Zodra een bedrijf groeit of de risico’s complexer worden, is een maatwerkaanpak verstandiger.
Hoe verloopt het plan van aanpak na de RI&E?
Na de RI&E is een bedrijf wettelijk verplicht een plan van aanpak op te stellen. Dit plan beschrijft welke maatregelen worden genomen om de geïdentificeerde risico’s te verminderen of weg te nemen, wie daarvoor verantwoordelijk is en binnen welke termijn de maatregelen worden uitgevoerd. Het plan van aanpak is een vast onderdeel van de RI&E en moet up-to-date worden gehouden.
Een goed plan van aanpak werkt in de praktijk als volgt:
- Prioritering op basis van risicoscore: hoge risico’s krijgen de hoogste urgentie en kortste uitvoeringstermijn.
- Concrete maatregelen: geen vage beloftes, maar specifieke acties zoals het aanpassen van een werkplek, het trainen van medewerkers of het vervangen van gevaarlijke stoffen.
- Eigenaarschap toewijzen: voor elke maatregel is er één verantwoordelijke persoon, zodat opvolging gewaarborgd is.
- Voortgang monitoren: regelmatige controle of maatregelen daadwerkelijk zijn uitgevoerd en of ze het gewenste effect hebben.
Het plan van aanpak is geen eenmalig document. Wanneer de situatie in het bedrijf verandert, moeten ook de maatregelen worden herzien. Bedrijven die werken met een digitaal managementsysteem, zoals een KAM-systeem in Microsoft 365, kunnen het plan van aanpak eenvoudig actueel houden en de voortgang inzichtelijk maken.
Wanneer moet een RI&E opnieuw worden uitgevoerd?
Een RI&E moet opnieuw worden uitgevoerd zodra er significante wijzigingen plaatsvinden in de arbeidsomstandigheden, de bedrijfsactiviteiten of de organisatiestructuur. Er is geen vaste wettelijke termijn voor herhaling, maar de wet schrijft voor dat de RI&E altijd actueel moet zijn. In de praktijk wordt een volledige herziening elke drie tot vijf jaar aangeraden voor stabiele organisaties.
Concrete aanleidingen om de RI&E eerder te herzien zijn onder andere:
- Introductie van nieuwe machines, werkprocessen of gevaarlijke stoffen
- Verbouwing of verhuizing naar een andere locatie
- Een bedrijfsongeval of bijna-incident
- Significante groei of krimp van het personeelsbestand
- Wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op arbeidsrisico’s
- Uitkomsten van een arbeidsinspectie of externe audit
Het is verstandig om de RI&E niet als een eenmalige verplichting te zien, maar als een levend instrument dat meegroeit met de organisatie. Meer inzicht in hoe verschillende branches hiermee omgaan vind je op de branchepagina.
Hoe Pienter helpt met de RI&E
Pienter begeleidt technische MKB-bedrijven van begin tot eind bij het uitvoeren en actueel houden van een RI&E. We vertalen de wettelijke verplichtingen naar een praktische aanpak die past bij jouw organisatie, zonder papieren tijgers of onnodige bureaucratie. Wat we bieden:
- Drie gecertificeerde HVK-adviseurs (Hogere Veiligheidskundigen) die de RI&E uitvoeren met diepgaande vakkennis en een frisse blik op jouw werkomgeving
- Uitvoering van de volledige risico-inventarisatie en evaluatie, inclusief rondgangen, interviews en documentatieanalyse
- Een helder, leesbaar rapport met concrete verbeterpunten en een direct bruikbaar plan van aanpak
- Begeleiding bij de opvolging en implementatie van maatregelen, zodat risico’s structureel worden aangepakt
- Mogelijkheid tot een verdiepend onderzoek bij specifieke risicothema’s zoals machineveiligheid, gevaarlijke stoffen of fysieke belasting
- Digitale verwerking via Microsoft 365, zodat je plan van aanpak altijd actueel en toegankelijk is
Wil je weten wat een RI&E voor jouw organisatie inhoudt en hoe lang het in jouw situatie duurt? Neem contact op en we denken graag vrijblijvend met je mee.
